個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ネクスト情報はましん(以下当社)では、印刷物を中心とした企画・デザイン・編集や動画・ウェブサイト制作など幅広い業務を展開しています。当社は、われわれの仕事が守秘義務を前提としたお客様との信頼関係に基づき成り立っていることを全員が強く自覚し、企業及び自社の個人情報の保護に万全を期す立場にあります。そのため、お客様のプライバシー保護を経営上の最優先事項とします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることをお約束し、お客様満足の一層の追求を推進するために次の事項を定め実施します。

  1. 当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報保護法」及び「個人情報マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)に準拠した、個人情報マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。
  2. 当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的を明確にし、同意をいただいたものだけを取得します。
  3. 当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を印刷物や動画・ウェブサイトなどの制作・加工及び配送業務といたします。
  4. 当社が、取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはありません。
    • お客様の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
    • 当社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。
    • お客様、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
    • 法令により開示・提供が必要な場合。
  5. 当社は、印刷物や動画・ウェブサイトなどの制作・加工及び配送の業務において当社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。
  6. 当社は、お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
  7. 当社は、個人情報の取扱いに関し、お客様からの苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応します。
  8. 当社は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防ならびに是正に努めます。
  9. 当社は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、この方針を社外に公開します。
  10. 当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定:2017年10月26日
改訂:2021年12月26日
株式会社ネクスト情報はましん
代表取締役 渡辺 淳

個人情報及び個人情報保護方針の内容に関する苦情・相談・お問い合わせ先
株式会社ネクスト情報はましん 個人情報保護管理責任者 平子 武司
電話:0246-25-0111 FAX:0246-25-0113
Mail:mail@next-hamashin.co.jp
お問合せ時間 祝祭日、当社規定の休日を除く
10:00~12:00 13:00~16:00

個人情報の取り扱いに関するお知らせ

  1. 株式会社ネクスト情報はましんにおきまして、個人情報の管理の責任をもつ者は、個人情報保護管理責任者 平子 武司です。
  2. 株式会社ネクスト情報はましんが保有している個人情報は以下の目的で利用させていただいております。 
    1. 印刷物の制作・印刷・加工及び発送業務
    2. お取引先担当者様とのご連絡
    3. 当社に在籍または離職後7年以内の社員の雇用管理
      • 業務管理及び福利厚生の充実
      • 従業員名簿及び社員証の作成
      • 給与計算及び給与の支給
      • 社会保険に関する手続き
      • 勤怠管理
      • 名刺の作成
      • 当社業務の遂行に伴う業績記録・管理
      • 健康診断の受診に関する手続き
    4. それ以外の外部の方からのお問い合わせに関するご連絡
    5. 採用応募者
      • 採用選考のため

    ※上記の利用目的のうち個人情報の開示対象には2~5が該当します。
  3. クッキーの使用について
    当社は、下記の目的でクッキーを使用しています。

    ・お客様のウェブサイトの利用を容易にするため
    ・Googleアナリティクスを使用してウェブサイト上のコンテンツを評価するため

    クッキーで取得した情報はお客さまのブラウザを識別する情報であり、お客様の名前や連絡先情報などのプライバシー情報や、特定のお客さま個人を識別するものではありません。
    さらに、クッキーはお客様が使用している端末やそれに保管されているデータには影響しません。
    使用しているブラウザの設定を変更することで、Cookie機能を無効にすることができます。
  4. 保有個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は下記となります。

    株式会社ネクスト情報はましん 個人情報保護管理責任者 平子 武司
    電話:0246-25-0111 FAX:0246-25-0113
    Mail:mail@next-hamashin.co.jp
    お問合せ時間:祝祭日、当社規定の休日を除く10:00~12:00 13:00~16:00

個人情報の開示について

  1. 開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止)の求めの受付について
    1. 株式会社ネクスト情報はましんでは、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。請求に当たっては、「個人情報開示等申請書兼本人確認書」をダウンロードしてお使い下さい。
    2. 弊社の「個人情報の取扱いに関するお知らせ」をご確認いただき、同意の場合、「個人情報開示等申請書兼本人確認書」にお名前並びに必要事項をご記入のうえ、次までメールまたはご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
       
       宛先 株式会社ネクスト情報はましん 業務部
       住所 〒970-8032 福島県いわき市平下荒川字諏訪下36番地の1
       TEL0246-25-0111 FAX 0246-25-0113
       Mail:mail@next-hamashin.co.jp
       お問合せ時間 10:00~12:00 13:00~16:00(祝祭日、当社規定の休日を除く)
    3. 本人確認のため、次の書類を「個人情報開示等申請書兼本人確認書」とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
      • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの。なお、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。)
      • その他、個人を明らかに本人と特定できる証明書
    4. 代理人の方が手続きをされる場合は、1)、3)に加え、次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
      • 代理人本人を証明できる書類(運転免許証・パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し。(なお、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。)
      • 今回のご請求に関する本人様からの委任状
        委任状」をダウンロードしてお使いください。
    5. 個人情報の開示等の求めについて、手数料はかかりません。
  2. 対応の検討について
    1. 受付、本人確認、代理人確認ができ次第、当社内で対応を検討します。
    2. 開示等の求めに応じられない場合があります。その場合は理由を通知致します。
  3. 結果の通知について
    1. 社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
    2. 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
  4. その他注意事項
    • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。