個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ネクスト情報はましん（以下当社）では、印刷物を中心とした企画・デザイン・編集や動画・ウェブサイト制作など幅広い業務を展開しています。当社は、われわれの仕事が守秘義務を前提としたお客様との信頼関係に基づき成り立っていることを全員が強く自覚し、企業及び自社の個人情報の保護に万全を期す立場にあります。そのため、お客様のプライバシー保護を経営上の最優先事項とします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることをお約束し、お客様満足の一層の追求を推進するために次の事項を定め実施します。

1. 当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報保護法」及び「個人情報マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001）に準拠した、個人情報マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。
2. 当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的を明確にし、同意をいただいたものだけを取得します。
3. 当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を印刷物や動画・ウェブサイトなどの制作・加工及び配送業務といたします。
4. 当社が、取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはありません。
   • お客様の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
   • 当社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。
   • お客様、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
   • 法令により開示・提供が必要な場合。
5. 当社は、印刷物や動画・ウェブサイトなどの制作・加工及び配送の業務において当社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。
6. 当社は、お客様がご自身の個人情報又は第三者提供記録に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
7. 当社は、個人情報の取扱いに関し、お客様からの苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応します。
8. 当社は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防ならびに是正に努めます。
9. 当社は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、この方針を社外に公開します。
10. 当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定：2017年10月26日
改訂：2024年3月19日
株式会社ネクスト情報はましん
代表取締役　渡辺　淳

個人情報及び個人情報保護方針の内容に関する苦情・相談・お問い合わせ先
株式会社ネクスト情報はましん　個人情報保護管理責任者　平子　武司
電話：0246-25-0111　FAX：0246-25-0113
Mail：mail@next-hamashin.co.jp
お問合せ時間　祝祭日、当社規定の休日を除く
10:00～12:00　13：00～16：00