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個人情報保護方針

株式会社ネクスト情報はましん（以下当社）では、印刷物を中心とした企画・デザイン・編集や動画・ウェブサイト制作など幅広い業務を展開しています。当社は、われわれの仕事が守秘義務を前提としたお客様との信頼関係に基づき成り立っていることを全員が強く自覚し、企業及び自社の個人情報の保護に万全を期す立場にあります。そのため、お客様のプライバシー保護を経営上の最優先事項とします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることをお約束し、お客様満足の一層の追求を推進するために次の事項を定め実施します。

1. 当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報保護法」及び「個人情報マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001）に準拠した、個人情報マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。
2. 当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的を明確にし、同意をいただいたものだけを取得します。
3. 当社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を印刷物や動画・ウェブサイトなどの制作・加工及び配送業務といたします。
4. 当社が、取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはありません。
   • お客様の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
   • 当社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。
   • お客様、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
   • 法令により開示・提供が必要な場合。
5. 当社は、印刷物や動画・ウェブサイトなどの制作・加工及び配送の業務において当社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。
6. 当社は、お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
7. 当社は、個人情報の取扱いに関し、お客様からの苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応します。
8. 当社は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防ならびに是正に努めます。
9. 当社は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、この方針を社外に公開します。
10. 当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定：2017年10月26日
改訂：2021年12月26日
株式会社ネクスト情報はましん
代表取締役　渡辺　淳

個人情報及び個人情報保護方針の内容に関する苦情・相談・お問い合わせ先
株式会社ネクスト情報はましん　個人情報保護管理責任者　平子　武司
電話：0246-25-0111　FAX：0246-25-0113
Mail：mail@next-hamashin.co.jp
お問合せ時間　祝祭日、当社規定の休日を除く
10:00～12:00　13：00～16：00

個人情報の取り扱いに関するお知らせ

1. 株式会社ネクスト情報はましんにおきまして、個人情報の管理の責任をもつ者は、個人情報保護管理責任者　平子　武司です。
2. 株式会社ネクスト情報はましんが保有している個人情報は以下の目的で利用させていただいております。　
   1. 印刷物の制作・印刷・加工及び発送業務
   2. お取引先担当者様とのご連絡
   3. 当社に在籍または離職後７年以内の社員の雇用管理
      • 業務管理及び福利厚生の充実
      • 従業員名簿及び社員証の作成
      • 給与計算及び給与の支給
      • 社会保険に関する手続き
      • 勤怠管理
      • 名刺の作成
      • 当社業務の遂行に伴う業績記録・管理
      • 健康診断の受診に関する手続き
   4. それ以外の外部の方からのお問い合わせに関するご連絡
3. 委託業務および法律上役場への届出が必要な場合を除いて、個人情報の第三者への提供はありません。
4. 社員及び採用希望者の個人情報のお取扱に関します苦情や相談は、開示等に関する請求の窓口である、個人情報保護管理責任者　平子　武司が担当いたします。請求の受付は、請求の受付は、祝祭日、当社規定の休日を除く10:00～12:00と13：00～16：00までです。
5. 株式会社ネクスト情報はましんが開示対象に規定している個人情報は直接ご本人様から取得させていただいた個人情報に限らせていただいております。上記3）の①を除いた個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
   なお、当社に在籍履歴のある方につきましては、金融機関口座番号及び所得に関する情報も開示いたします。
   • 利用目的の通知
   • 開示
   • 内容の訂正
   • 追加または削除
   • 利用の停止
   • 消去
   • 第三者への提供の停止
6. 個人情報を当社に提供することは任意ですが、提供がない場合、ご利用を希望されるサービス面で十分な待遇を受けられない場合があります。

個人情報の開示について

1. 開示等の求めの受付について
   1. 株式会社ネクスト情報はましんでは、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。請求に当たっては、「個人情報開示等申請書兼本人確認書」をダウンロードしてお使い下さい。
   2. 弊社の「個人情報の取扱いに関するお知らせ」をご確認いただき、同意の場合に「個人情報開示等申請書兼本人確認書」お名前並びに必要事項をご記入のうえ、次までメールまたはご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
      　住所　〒970-8032 福島県いわき市平下荒川字諏訪下36番地の1
      　TEL0246-25-0111 FAX 0246-25-0113
      　Mail：mail@next-hamashin.co.jp
      　お問合せ時間　10:00～12:00　13:00～16:00（祝祭日、当社規定の休日を除く）
   3. 本人確認のため、次の書類を「個人情報開示等申請書兼本人確認書」とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
      • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの。なお、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。)
      • その他、個人を明らかに本人と特定できる証明書
   4. 代理人の方が手続きをされる場合は、1)、３)に加え、次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
      • 代理人本人を証明できる書類（運転免許証・パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し。（なお、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。）
      • 今回のご請求に関する本人様からの委任状（書式は自由です）
2. 対応の検討について
   1. 受付、本人確認、代理人確認ができ次第、当社内で対応を検討します。
   2. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
      • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
      • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
      • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
      • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
      • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 結果の通知について
   1. 社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
   2. 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
4. その他注意事項
   • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。